NTW i korte trekk

Her finner du mer informasjon om møteplassene under NTW, viktige begreper samt de sosiale aktivitetene under arrangementet.

Viktige NTW begreper

Market Manual (markedsmanualen): En håndbok med en kort beskrivelse av alle påmeldte kjøpere. Denne gjøres tilgjengelig på en digitat til alle påmeldte selgere før man lager avtaler. Denne distribueres i trykket utgave under arrangementet og du vil motta denne i deltakermappen.

Product Manual (produktmanualen): En håndbok med en kort beskrivelse og oversikt over alle påmeldte selgere. Denne gjøres tilgjengelig på en digitalt til alle påmeldte kjøpere før avtaler møter. Denne distribueres også i trykket utgave under arrangementet og du vil få denne i deltakermappen.

Avtaleskjema: Dette er den enkelte deltakers møteoversikt til NTW. Skjemaet gir en oversikt over den enkeltes forhåndsbookede avtaler og eventuelt ledig kapasitet under NTW.

Selger: Bedrifter som selger /markedsfører norske reiselivsprodukter. Dette kan for eksempel være hoteller, aktivitetsleverandører, destinasjonsselskaper, transportleverandører o.l.

Kjøper: Bedrifter som kjøper norske reiselivsprodukter, som  turoperatører og incoming-operatører.

Workshop

  • Varighet: 1 ½ dag.
  • Selgerne sitter ved sin stand hvor de tar imot kjøperne til møter.
  • Møtene er hovedsakelig basert på forhåndsbookede avtaler.
  • Det kan også bookes avtaler underveis i arrangementet.
  • Hver avtale varer i 15 minutter og deltakerne har mulighet til å arrangere over 30 avtaler totalt.
  • Selgerne må være tilgjengelig på standen under hele workshopen.

Forhåndsbookede avtaler

  • Basert på informasjon som kjøperne har sent inn, kan hver selger sende inn ønsker om hvilke kjøpere de  ønsker å møte under NTW.

  • Basert på informasjon som selgerne har sent inn, kan hver kjøper sende inn ønsker om hvilke selgere de ønsker møte med. 

  • Basert på dette gjøre vi en gjennomgang over innsendte ønsker, og avtalene fordeles mellom kjøpere og selgere.

  • Deretter sendes individuelle avtaleskjemaer til de respektive møtedeltakerne, dette skjer sundt 3-4 uker i forkant av NTW. Det anbefales gode forberedeleser til de planlagte møtene.

  • I etterkant av mottatt avtaleskjema, er det opp til hver enkel deltaker å avtale nye møter, via en online plattform, om det er et behov for det. Frist for å tilføye nye møter vil dere få nærmere beskjed om.

  • Mandag 16.april mottar alle deltakerne sine endelige avtaleskjema i deltakermapper som mottas ved ankomst til NTW. Dette skjemaet må deltakerne forholde seg til under arrangementet.

Litt om de sosiale arrangementene på NTW:

  1. Påmelding - Alle som er påmeldt til NTW, er også automatisk påmeldt til de sosiale arrangementene.
  2. Selgerseminar – Er et arrangment for alle påmeldte selgere. Her mottar de informasjon om markeder, nye påmeldte kjøpere, trender mm.
  3. Kjøpercocktail – Et arrangement for alle påmeldte kjøpere. Her mottar de siste informasjon om NTW, nye selgere o.l.
  4. Åpningsseremoni – For alle påmeldte deltakere. Offisiell åpning og velkomst hilsen fra både Innovasjon Norge og vertskapsbyen.
  5. Welcome party – For alle påmeldte deltakere. Stående buffet og mingling med samtlige deltakere.
  6. Dine-around – For alle påmeldte deltakere. Middag på en restaurant sentralt i Stavanger. Deltakerne melder seg på ønskede restauranter på tirsdag i workshop hallen.
  7. Bankettmiddag – For alle påmeldte deltakere. Tre-retters middag med fri bordplassering.
  8. After party – For alle deltakere. En forlengelse av kvelden etter bankettmiddagen. OBS! Drikke er ikke inkludert.
  9. Aktiviteter – For alle påmeldte deltakere. Her ønsker vi å vise frem Vertskapsbyen og områdets produkter. Påmelding er nødvendig og gjøres under NTW. Informasjon om hva som tilbys blir sendt ut på forhånd.
  10. Farewell party – For alle påmeldte deltakere. Etterfølges av buffetservering og mingling.