Egencia Meetings & Events

Egencia Meetings & Events Stavanger skreddersyr nasjonale og internasjonale kongresser, kurs og konferanser, seminarer, ledermøter, events og vanlige gruppereiser. Vi har bred erfaring med arrangementer fra 10 til 3 000 delegater.

PCO (Professional Congress Organiser)

Egencia Meetings & Events Stavanger er spesialisert i profesjonell organisering og gjennomføring av både store og små konferanser/kongresser. Vi tilbyr prosjektledelse og arrangementsutvikling, prosjektstyring og deltakerhåndtering/planlegging, koordinering mellom leverandører, logistikk, flyreservasjon, budsjettkontroll og registrering "on site". Navneskilt og sms-tjeneste er også en del av våre tjenester. Du forholder deg til et kontaktledd hos oss og vi bruker vårt nettverk, verktøy og ikke minst vår kompetanse til å skreddersy arrangementet.

Arrangementssystem

Vårt arrangementsystem er en komplett nettbasert programpakke med kredittkort- og fakturaløsning. Nettregistreringsskjema modifiseres med egne farger, dokumenter, linker og logoer til kundens grafiske profil. Skjemaet inneholder påmelding til hele konferansen, definert etter kundens ønske. Deltakerne kan via denne siden også se informasjon relatert til sin deltakelse som program, timeplaner, beskrivelse av reisemålet og lignende. Etter at delegaten har fylt ut all nødvendig informasjon, generer systemet en bekreftelse på skjermen samt et automatisk svar som blir sendt til delegatens e-postadresse. Henvendelsene mottas per telefon, faks, e-post og behandles fortløpende. Rapporter og lister over deltakere kan ved et tastetrykk publiseres til kundens egen webside for kontinuerlig oversikt. Vennligst ta kontakt med oss for et uforpliktende tilbud!